Sous le mandat du président Jean Paul Sebera la Commission Actions présente son plan d'action de l'année rotarienne 2008 - 2009

PLAN D’ACTIONS de la COMMISSION ACTIONS

= anciennes commissions
professionnelle, Intérieure, Intérêt Publique et International
au sein du Club Rotarien Kigali Mont Jali

Année rotarienne 2008-2009 – sous le thème de la diminution de la mortalité enfantine
Objectifs
• Réaliser le bon déroulement de projets aux services des autres – servir d’abord
• Partager des informations professionnelles et autres à travers des exposés des intervenants
• Partager les connaissances des membres à travers des présentations
• Entre en contact avec d’autres clubs nationaux et internationaux – créer des matching grant viables et rapporter régulièrement du développement et du financement des projets en cours
• Réaliser des partenariats avec d’autres acteurs au sein d’autres clubs rotariens, mais aussi avec des partenaires non rotariens
• Réfléchir et agir selon les thèmes du mois
• Faire connaître et répandre autour de soi la philosophie, les objectifs et les œuvres du club
• Soutenir dans sa vie au quotidien les principes rotariennes et les 4 vérités
• Agir dans le secteur de la santé, de l’eau, de l’éducation , de la famille

Stratégies à mettre en place

Organiser des exposés
Toutes les deux semaines
Invités qui proposent des exposés sur des thèmes bien précis et annoncés aux membres à l’avance

Faire connaître les actions du club
Tous les mois
A des dates à convenance

mensuellement
Actualiser le blog

Visiter d’autres clubs et y présenter les actions de notre club

Ensemble avec d’autres commissions publier à travers la presse et internet des articles et références concernant notre club et ses actions

Réflexions ensemble au sein du club avec tous les membres comment faire connaître mieux les actions, la philosophie et les recherches de fonds par rapport au club

Projets temps Actions et stratégies
Fours solaires En cours Réunions régulières avec les membres impliqués (rotariens et non rotariens)
Suivre les actions en cours et collaborer avec l’autre club américain au sein d’un matching grant
Instaurer une programmation des actions à mener avec les acteurs des clubs et les acteurs du projet
Informer de façon régulière les membres du club sur l’évolution du projet
Définir une date limite de l’exécution des actions
Rapportage et évaluation
WATER FOR ALL En cours Réunion programmée ce mois-ci d’octobre
Réunions régulières avec les membres impliqués (rotariens et non rotariens)
Suivre les actions en cours et collaborer avec l’autre club américain au sein d’un matching grant
Instaurer une programmation des actions à mener avec les acteurs des clubs et les acteurs du projet
Informer de façon régulière les membres du club sur l’évolution du projet
Définir une date limite de l’exécution des actions
Rapportage et évaluation ( en incluant la presse nationale et internationale)
Formations sur l’Identité africaine et rwandaise En cours – phase d’évaluation en avril 2009 Faire le suivi avec l’autre club rotarien Nidau Biel
Coordonner les actions et le financement
S’organiser pour être présent lors du séminaire d’ évaluation et en faire le rapportage par la presse
En informer les autres clubs africains – du district vu l’ampleur de ce projet au niveau régional et sub régional
Inclure Rotaract dans les actions
En rapporter au MINEDUC ET MINISPOC
Rapportage et évaluation ( en incluant la presse nationale et internationale)
PROJET PHARE
Diminution de la mortalité enfantine à travers le district pilote du Bugesera Toute l’année rotarienne 2008-2009 Présentation du projet au gouverneur lors de sa visite à Kigali
Après l’approbation du Gouverneur, mentionné le mardi 26.9.2008, rédiger une description précise du projet
Présentation du projet aux membres par les acteurs principaux du projet
Recherche d’un club Rotarien pour créer un matching grant ( pourrait se faire à travers le blog) et créer une stratégie de fund raising
Soutien et suivi des actions en vue de la réalisation du projet
Visites régulières au projet
Coordonner les actions et le financement
Inclure Rotaract dans les actions
Réunions régulières avec les membres impliqués (rotariens et non rotariens)
Instaurer une programmation des actions à mener avec les acteurs des clubs et les acteurs du projet
Informer de façon régulière les membres du club sur l’évolution du projet
Définir une date limite de l’exécution des actions
Définir des stratégies afin de poursuivre les actions sur le sol rwandais et faire du projet pilote un projet national
Rapportage et évaluation ( en incluant la presse nationale et internationale)
Dons d’ordinateurs aux écoles Toute l’année Recherche d’ordinateurs à donner aux écoles
Recherche des fonds
Dons aux écoles
Soutien aux orphelins dont les parents sont morts lors du génocide En cours A l’Initiative de l’Ami Ivan, 240 000 Frw est en caisse aujourd’hui pour le projet
Mener des actions supplémentaires en vue d’instaurer une récolte de fonds consistante et représentative
Elaborer un plan d’action en vue de ce projet avec tous les membres du clubs ( dîners, soirées cinéma, ventes d’objet d’art, ventes cartes pour la novelle année, etc)
Réunions avec les responsables du centre
Suivi des actions
Rapportage et évaluation
Dons de bancs aux écoles Toute l’année Recherche constante de fonds
Contact avec les menuiseries
Insérer dans la récolte des fonds les grandes firmes privées et les institutions connues